崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)公司各類型會(huì)議的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要。督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和會(huì)議簽發(fā)的有關(guān)文件(工作)落實(shí)情況
2.做好文檔借閱登記、用印登記等管理工作
3.各類商務(wù)合作合同、工程合同等檔案管理工作
4.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的辦理、名稱變更、年檢等相關(guān)工作
5.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工生日、員工活動(dòng)等工作
6.協(xié)助填寫制作租賃合同等相關(guān)合同,并辦理蓋章流程.
7.協(xié)助辦理商戶入場(chǎng)裝修手續(xù),制作手冊(cè),并對(duì)接
出納辦理施工證,交接物管知曉商戶進(jìn)場(chǎng)
8.制作商戶欠費(fèi)通知書(租金、水電費(fèi)等具體
數(shù)據(jù)由物管、
財(cái)務(wù)配合提供),每周匯總繳交情況匯報(bào)上級(jí)
9.協(xié)同下發(fā)商戶各類通知書等文件
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目
保潔、
保安工作日常監(jiān)督管理,定期監(jiān)督檢查并形成文檔匯報(bào)。(抽查)
11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目突發(fā)事件協(xié)助處理工作
12.協(xié)助公司日常接待工作
崗位要求:形象氣質(zhì)佳 有一定相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 做事細(xì)心認(rèn)真負(fù)責(zé) 性格好 穩(wěn)重 個(gè)人素質(zhì)高 有團(tuán)隊(duì)意識(shí) 服從管理