1.做好物管部門管理工作。確保
保安、
保潔隊伍穩(wěn)定安全,公平、公正的處理員工在工作中發(fā)生的各類矛盾、不歧視、不侮辱隊員
2.參與制定并完善物管規(guī)章制度,并對員工執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督和指導
3.加強重點區(qū)域、要害位置的巡邏,并做好巡查登記表,督促落實好日常防火、防盜等安全事故的巡檢整改工作——著重安全巡查(平常巡檢 每周一大檢,并出具整改單)
4.主要負責組織相關工作人員對物管管理區(qū)域內設施、設備維護、維修、整改工作(如消防栓、滅火器、水泵房、配電間、電梯、道匝、相關
廣告燈箱、照明設備、監(jiān)控設備等)——著重設備安全
5.積極配合國家有關部門對項目場地、各特種設備、設施的檢查工作(正常工作要求,非私下要求)
6.定期對全體員工進行消防安全
培訓(每月一次)
7.對新入職員工進行
培訓(
企業(yè)文化、崗位職責、考勤紀律等)
主要負責定期對
保安、
保潔員工進行考核,反饋考核結果(特別試用期、轉崗期等期間)
8.主要負責處理突發(fā)事件和緊急情況,如發(fā)現(xiàn)問題須及時采取應對措施,并視情況報告上級
9.主要負責商戶入場、撤場的工作銜接,監(jiān)督商戶裝修(含圖紙收集過審)以及撤離(監(jiān)管)情況(將裝修許可證、放行單給到
保安隊長或當天值班
保安)
10.不定期對員工進行溝通,并做好記錄,特別對工作表現(xiàn)異常的員工
每周召開工作例會,并做好會議紀要,總結工作,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決措施、督促、指導員工完成各自崗位工作
11.針對招商人員、商戶等的需求和反饋,不斷優(yōu)化物業(yè)各項工作,提供服務質量和客戶滿意度
12.負責
保安、
保潔人員的排班工作及日常管理工作(與黃工輪流值班)
13.負責停車場(現(xiàn)有內外場、中西結合醫(yī)院停車場)的管理工作(停車安全、停車秩序、收費情況等)
14.負責現(xiàn)場綠化養(yǎng)護管理工作(安排養(yǎng)護內容及時間、相應的指導)
15.配合物料發(fā)放和保存,并做好出入庫臺賬
16.每月末統(tǒng)計下月物管部費用預算
17.同時密切配合公安、消防等相關部門的工作
18.每周一統(tǒng)計匯總上周停車場收費情況,并對異常情況進行分析
19.完成上級領導交辦的
其他工作