崗位職責(zé):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、 執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
8、 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn);
9、 微信公眾號(hào)的撰寫(xiě)和
運(yùn)營(yíng)以及
企業(yè)文化的
培訓(xùn);
10、 策劃月活動(dòng)以及員工生日等策劃;
11、協(xié)助上級(jí)制訂完善、組織實(shí)施相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
12、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,身高1.65以上;
2、中專及以上學(xué)歷,文秘、
行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;
5、普通話準(zhǔn)確流利;
6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
公司福利:
一、五險(xiǎn)
二、sunfliwer 琦森內(nèi)部基金
三、云夢(mèng)想人才培養(yǎng)計(jì)劃
四、相應(yīng)技能
培訓(xùn)五、生日禮金
六、節(jié)日禮金
七、團(tuán)隊(duì)月/季度外出
旅游八、團(tuán)隊(duì)險(xiǎn)
九、商業(yè)險(xiǎn)
十、邀請(qǐng)家屬/朋友參加公司舉辦年會(huì)活動(dòng)