一、崗位職責:
1.協(xié)助主管對人員的
招聘。(按
招聘流程)
2.新進人員的入職與離職人員的手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練的準備與后序工作的進行。
4.人員檔案的建立與管制。
5.對試用人員的試工與考核調(diào)查。
6.負責人事異動工作的手續(xù)辦理。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)的辦理)
7.獎懲手續(xù)的辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類
培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.職工的考勤工作。(每日/月的考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于
財務。
11.職工勞動合同/暫住證及各類
保險之辦理。
12.負責節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等
13.負責與
其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達
14.負責公司各部門的
行政后勤類相關(guān)工作
15.完成上級主管及機構(gòu)領導布置的其它工作內(nèi)容。
二、崗位要求:
1.具備一定的
行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關(guān)文件;
3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通;
4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件,制圖軟件;
5.具備文秘、
行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
6.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
7.工作認真負責,工作積極主動。