崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)
產(chǎn)品部各類資料進(jìn)行收發(fā)簽收、整理并分檔;
2、負(fù)責(zé)處理
產(chǎn)品部日常工作,合同文稿、文書(shū)文稿,會(huì)議記錄,文件處理等;
3、負(fù)責(zé)配合協(xié)助
產(chǎn)品部管理
產(chǎn)品部各種機(jī)密文件,妥善保存部門檔案文件(包括電子檔);
4、負(fù)責(zé)配合協(xié)助
產(chǎn)品部門建立高效
采購(gòu)流程,
5、執(zhí)行《
采購(gòu)流程》中的相關(guān)流程性工作,并妥善保存檔案文件;
6、負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)
產(chǎn)品部項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)度;
7、執(zhí)行《驗(yàn)收流程》中的相關(guān)流程性工作,并妥善保存檔案文件;
8、對(duì)樣品室日常維護(hù),監(jiān)督,分配工作事宜
9、配合
產(chǎn)品部門領(lǐng)導(dǎo)日常分配的任務(wù)。
任職資格:
1、學(xué)歷:專科(含)以上,工商管理專業(yè)為佳;
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上,
行政管理崗位經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、熟悉并運(yùn)用辦公軟件(例如:offi
ce辦公軟件)的操作;
4、突發(fā)事件的處理能力,優(yōu)秀的口才對(duì)接能力;
5、有極強(qiáng)責(zé)任心和自驅(qū)力;
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、敬業(yè),有責(zé)任心;
7、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂(lè)觀;
8、能夠較好的把握處理上下級(jí)人際關(guān)系。