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一、崗位職責
1. 日常行政事務
- 負責公司文件、通知、合同的收發、登記、歸檔及保管；
- 協助起草、校對行政類文件（如通知、報告、會議紀要等）；
- 管理辦公用品采購、領用及庫存，控制行政成本；
- 維護辦公環境及設備，協調物業內部設施報修事宜。

2. 會議與活動支持
- 安排公司會議，做好會議通知、記錄及紀要整理；
- 協助組織員工活動、培訓及接待來訪客戶。

3. 檔案與數據管理
- 建立并維護公司檔案系統（紙質及電子檔案）；
- 統計行政相關數據（如費用支出、物資使用等），定期提交報表。

4. 部門協調與溝通
- 對接物業各部門，傳達行政指令，跟進執行情況；
- 協助處理業主/租戶的投訴、咨詢，做好信息登記與反饋。

5. 其他專項工作
- 管理公司印章、證照，確保使用合規；
- 協助處理物業合同備案、年審等事務；
- 完成上級交辦的臨時性任務。

二、任職要求
1. 基本條件
- 學歷：大專及以上學歷，行政管理、文秘、物業管理等相關專業優先；
- 經驗：3年以上行政/文員工作經驗，優秀應屆生可適當放寬；
- 技能：熟練使用office辦公軟件（word/excel/ppt），具備基礎oa系統操作能力。

2. 核心能力
- 溝通協調能力：語言表達清晰，能與各部門及外部單位高效對接；
- 文書處理能力：公文寫作規范，具備較強的文字編輯和數據處理能力；
- 細致與責任心：工作條理性強，注重細節，能高效完成重復性任務；
- 服務意識：具備物業行業服務思維，妥善應對客戶需求。