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基本心態
1）熱愛外貿工作，永不放棄；
2）站在客戶的立場上想問題，做事情；
3）勤奮工作，虛心學習；
4）有良好的自信心，要有奮斗目標。
基本素質
1）熟悉出口業務操作流程；
2）書面英語過硬，口語良好，與客戶能夠進行業務溝通；
3）熟悉常見的國際交往禮儀；
4）熟悉日常的交際英文，接待客人顯示出良好的修養和職業素質；

專業素質
1）對本工廠的產品能夠非常熟悉，對生產流程有詳細的了解；對產品品質能夠準確作出判斷；對產品的主要材料有一定的了解；能夠獨立準備一份公司catalog供給人參考；能夠草擬一份專業的報價單；熟悉工廠運營方式的組織機構構成。
2）對競爭對手的產品有相當的了解；對整個從事的行業有一個正確的了解；對國外的同類產品有一個詳細的了解。
3）對相關的產品測試標準有完整的了解。
4）能夠從客人的語氣里面，判斷出客人的意圖。
5）能夠對客人的來訪提前做出接待安排；能夠獨立帶領客人參觀工廠；能夠巧妙的回答客人的問題。
6）對出口貨物操作有實際的經驗。
7）能夠獨立向客人介紹產品、公司，并且正確、專業的回答客人提出的問題。