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1. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 2. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 3. 做好會議紀要。 4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 5. 負責傳真件的收發工作。 6. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 7. 做好公司宣傳專欄的組稿。 8. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 9. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。 文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。 通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。