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總經理助理

崗位職責
職責一：助手工作
工作任務：
1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作
2.按照領導的安排，協助其他部門組織企業的重大活動
3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議
4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作
考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況
職責二：對外關系的協調
工作任務：
1.配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系
2.協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
考核重點：外部關系維護狀況
職責三：會議管理
工作任務：
1.按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各相關部門，跟進落實各項決議
考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果
職責四：文書檔案管理
工作任務：
1.編寫文件管理制度，制定文件編碼，對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3.起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批
考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損
職責五：日常接待
工作任務：
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點：接待工作適當、周到
職責六：總經理工作日程安排
工作任務：
1.按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢
2 .及時、準確地處理臨時事件，保證總經理的工作效率
考核重點：領導工作順暢程度及滿意程度
任職資格
1.學歷、專業知識
大學專科及以上，具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識
2.工作經驗
三年以上相關企業行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗；具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先