1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
2、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
3、負(fù)責(zé)對(duì)收集的檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào)、編目、修整、編頁、掃描、裝訂、裝盒、排架,保證檔案利用的效率與效果;
4、根據(jù)檔案管理規(guī)定,辦理檔案調(diào)閱及外借工作,做好調(diào)閱、外借記錄登記,按固定歸還時(shí)間,整理檔案資料的歸還,保證檔案資料的完整性;
5、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6、負(fù)責(zé)外來文件的收發(fā)、登記、傳遞、交辦、保管工作,上級(jí)單位下發(fā)的文件的上傳,公司oa系統(tǒng)文件流轉(zhuǎn)的審批及傳閱工作;
7、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);
8、負(fù)責(zé)公文、公告、會(huì)議紀(jì)要的編寫及發(fā)布工作;
9、負(fù)責(zé)人事檔案、崗位證件的移交、登記、歸檔工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他事項(xiàng)。
二、任職要求:
1、男女不限,年齡20-45周歲;
2、具有一定的文字功底,檔案學(xué)、新聞傳播、社會(huì)學(xué)、
行政管理等人文學(xué)科相關(guān)專業(yè);
3、對(duì)檔案管理、圖書管理、文秘類知識(shí)有一定了解,熟練文字技巧、辦公軟件;
4、具備1年及以上專職檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);有檔案管理局工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
5、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真;保密性強(qiáng)。