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1.應按規定嚴格執行入庫手續， 物料或成品進倉時， 要核實數量、規格、種類是否與貨單一致， 物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2.入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素 ; 并設物料卡，標識清楚。
3.存貨入庫后應及時入賬，準確登記。
4.領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用;
倉管員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5.成品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨 ; 如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意后方可發貨，事后應補方可發貨。
6.車間領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
7.倉管員應堅持日清月結， 憑單下賬， 不跨月記賬， 按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8.倉管員要定期做好盤點工作。 計算倉庫內現有的物料種類與數
量，掌握和明了庫存的實際情況， 作為采購或進貨的參考。 物料
經盤點后， 若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符， 除追查差異的原因外， 還要編制盤點損溢單， 經審批后調整賬面數字， 使之與實際數字相符。
9.隨時了解倉庫的儲備情況， 有無儲備不足或超儲積壓、 呆滯和不需要現象的發生，并即時上報。
10.定期上報不合格存貨資料，并根據有關規定即時處理。
11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通; 定期檢查存貨、防止存貨變質。
12.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
13.上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14.倉管員要按時上下班， 遵守公司各項規章制度， 如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。
15.倉管員要立足本職， 堅守崗位，熟練業務， 具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、
自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16.要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。