總經(jīng)理秘書
招聘要求
崗位名稱:總經(jīng)理秘書/高管助理
工作地點(diǎn):東莞市/東城區(qū)下橋工業(yè)園l棟15號
薪資范圍:5000-15000 元/月(面議,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Ω樱?
招聘人數(shù):1人
崗位職責(zé)
1. 工作支持
- 協(xié)助高管安排日常工作行程,協(xié)調(diào)會議、差旅、商務(wù)接待等事務(wù);
- 起草、整理及歸檔文件(如報(bào)告、合同、郵件),確保信息準(zhǔn)確性和時(shí)效性;
- 跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,提醒重要事項(xiàng)并協(xié)助處理臨時(shí)性任務(wù);
- 協(xié)調(diào)跨部門溝通,傳遞信息并跟蹤反饋。
2. 生活協(xié)助
- 管理高管的個(gè)人日程(健康管理、私人活動安排);
- 協(xié)助處理生活瑣事(如預(yù)約、賬單支付、禮品
采購等);
- 維護(hù)高管個(gè)人及家庭的隱私與信息安全。
3.
其他職責(zé)
- 靈活應(yīng)對突發(fā)情況,具備快速響應(yīng)和解決問題的能力;
- 定期整理工作總結(jié)與反饋,提出效率優(yōu)化建議。
任職要求
1. 基本條件
- 年齡:20-35 歲,形象氣質(zhì)佳,溝通得體;
- 學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,文秘、
行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 經(jīng)驗(yàn):2 年以上高管助理/秘書工作經(jīng)驗(yàn),有跨領(lǐng)域(如商務(wù)+生活)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2. 技能要求
- 熟練使用辦公軟件(word/ex
cel/ppt),具備優(yōu)秀的中英文書面及口頭表達(dá)能力;
- 精通時(shí)間管理,能高效處理多線程任務(wù);
- 具備基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識,熟悉會議組織、差旅安排等流程;
- 持駕照(
c1及以上)并熟練駕駛者優(yōu)先;
- 有項(xiàng)目管理或跨部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者加分。
3. 個(gè)人素質(zhì)
- 高度責(zé)任心與保密意識,能妥善處理敏感信息;
- 性格沉穩(wěn)細(xì)致,抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)彈性工作時(shí)間;
- 情商高,具備優(yōu)秀的服務(wù)意識和人際溝通能力;
- 主動學(xué)習(xí)意識強(qiáng),能快速適應(yīng)高管的工作風(fēng)格與需求。
福利待遇
- 薪資:基礎(chǔ)薪資+績效獎(jiǎng)金+年終獎(jiǎng);
- 五險(xiǎn),帶薪年假、節(jié)日福利、年度體檢;
- 職業(yè)發(fā)展:參與高端
培訓(xùn),接觸核心業(yè)務(wù)機(jī)會;
-
其他福利:通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、
注意事項(xiàng)
1. 面試需通過初篩+情景模擬
測試+高管面談;
2. 需提供無犯罪記錄證明及過往雇主推薦信(如有);
3. 試用期3個(gè)月