匯報(bào)對象:公司總經(jīng)理
1、協(xié)助公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事及辦公室的全面工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、
銷售、內(nèi)部流程管理等工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好人員入、離職工作,管理公司工號、工牌、郵箱、企業(yè)微信管理等工作。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門/人員處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和
其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和
財(cái)務(wù)溝通。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
職位要求:
1、熟悉電腦辦公軟件使用,能熟練用word進(jìn)行會(huì)議記錄,能用ppt做相關(guān)展示;
2、勤快心細(xì);
3、生物/計(jì)算機(jī)/
自動(dòng)化專業(yè)優(yōu)先;
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;
5、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;