一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類費用的收取、開票、賬目核對等
其他財務(wù)性質(zhì)工作;
2、負(fù)責(zé)
前臺輪值班及客戶來電來訪咨詢接待,做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,并開具工單,根據(jù)需要跟蹤回訪;
3、按照體系文件要求,具體辦理業(yè)戶入住手續(xù)和業(yè)主檔案資料的管理,定期按要求對自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)戶進(jìn)行溝通及滿意度度征詢;
4、負(fù)責(zé)業(yè)主各項費用的催繳工作,對區(qū)域收費情況進(jìn)行動態(tài)分析,并將欠費戶欠費原因進(jìn)行匯總分析;
5、具體負(fù)責(zé)業(yè)主裝修手續(xù)辦理、裝修過程巡查及驗收,同時負(fù)責(zé)對管轄區(qū)的樓棟及公區(qū)進(jìn)行巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題按要求跟進(jìn)處理;
6、具體受理并協(xié)調(diào)處理業(yè)戶的訴求、報事報修、意見及建議,并做好跟蹤回訪;
7、協(xié)助開展社區(qū)文化活動,按要求向業(yè)戶及時報送、宣導(dǎo)相關(guān)服務(wù)信息;
8、配合做好區(qū)域內(nèi)事項的組織協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達(dá)的工作,對無法處理的問題應(yīng)及時上報。
9、熟悉有關(guān)
物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類
物業(yè)管理知識,并能有效運用。
10、認(rèn)真與業(yè)主核實出區(qū)物品,規(guī)范填寫對應(yīng)表單并按照制度要求辦理相關(guān)手續(xù)。
11、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等。
12、做好本崗位及周邊清潔衛(wèi)生工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
二、任職要求
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放寬至中專;
2、電腦操作熟練,能獨擋一面;
3、服務(wù)意識強,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、執(zhí)行力。