【崗位職責(zé)】
1.信息處理:掌握各類信息,對信息篩選、分析后妥善處理,通報(bào)重要信息;
2.文件管理:能獨(dú)立起草領(lǐng)導(dǎo)需要的相關(guān)文件資料;負(fù)責(zé)處理日常公文、流轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批文件,對領(lǐng)導(dǎo)審批文件進(jìn)行預(yù)審,匯報(bào)重要文件內(nèi)容,將審批意見及原文件快速反饋;合理進(jìn)行檔案分類,對分類檔案妥善處理和保存;
3.會議管理:負(fù)責(zé)各類會議的組織安排、通知,負(fù)責(zé)相關(guān)會議紀(jì)要整理與撰寫,以及跟進(jìn)會議決議事項(xiàng)執(zhí)行情況并匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
4.接待管理:負(fù)責(zé)接待
活動策劃、接待活動組織及接待人員安排,有效指導(dǎo)他人銜接接待環(huán)節(jié);
5.領(lǐng)導(dǎo)日程安排:負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日程表,每日及時更新日程表,根據(jù)日程表妥善安排、增減領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作行程;
7.領(lǐng)導(dǎo)指示督辦:調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)需要了解的情況,準(zhǔn)確匯報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)指示下傳,及時、雙向反饋事件進(jìn)展或處理結(jié)果;執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦他人執(zhí)行的工作任務(wù);
8、社會關(guān)系維護(hù):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)政府、高校、協(xié)會等各項(xiàng)對外關(guān)系,做好走訪、接待、回訪等工作;協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加各類社會活動,維護(hù)好社會資源;
9.跟進(jìn)年度重點(diǎn)工作,根據(jù)重點(diǎn)工作分解計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度跟進(jìn)及異常反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動重點(diǎn)工作按計(jì)劃達(dá)成;
10.及時收集和了解各分管中心的日常工作狀態(tài)、工作計(jì)劃,進(jìn)行分析和匯報(bào);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各中心管理,并提出處理意見或建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策。
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,秘書、中文、企業(yè)管理、化學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、6年以上總
經(jīng)理助理/秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、精通文書寫作,熟練運(yùn)用offi
ce辦公軟件;
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力;
5、思維敏捷、判斷力強(qiáng),較強(qiáng)應(yīng)變能力。